Λίστα Καλεσμένων & Seating Plan: Ο Οδηγός Επιβίωσης

Ας είμαστε ειλικρινείς. Υπάρχει μια στιγμή στην προετοιμασία του γάμου που σταματάς να νιώθεις ερωτευμένη νύφη και αρχίζεις να νιώθεις διπλωμάτης του ΟΗΕ. Είναι η στιγμή που φτιάχνεις τη Λίστα των Καλεσμένων. Ξαφνικά, η τρίτη ξαδέρφη από το χωριό που έχεις να δεις από τα βαφτίσια σου γίνεται «απαραίτητη» σύμφωνα με τη μαμά σου, και το budget σου αρχίζει να κλαίει γοερά.

Το ξέρεις το feeling: Ένα Excel που μεγαλώνει επικίνδυνα και ένα σφίξιμο στο στομάχι για το πού θα βάλεις τον θείο που δεν μιλιέται με τον γαμπρό του. Ηρέμησε. Κλείσε το Excel. Άνοιξε το Wedding Planner του Moodbook. Εδώ τα πράγματα υπό τον δικό σου έλεγχο.

Βήμα 1: Η "Λίστα της Αλήθειας" (Drafting)

Πριν σκεφτείς τα τραπέζια, πρέπει να ξέρεις τα νούμερα. Στις σελίδες του Guest List , ξεκίνα να γράφεις ονόματα. Όχι στο μυαλό σου, στο χαρτί.

• A-List: Οι άνθρωποι που δεν φαντάζεσαι τη μέρα χωρίς αυτούς (γονείς, κολλητοί, αδέρφια).
• B-List: Συγγενείς και φίλοι που αγαπάς και θέλεις να γιορτάσετε μαζί.
• C-List: Οι «υποχρεώσεις». Συνάδελφοι, μακρινοί συγγενείς.

Moodbook Tip: Όταν γράφεις τα ονόματα με το χέρι, συνειδητοποιείς ποιον πραγματικά θέλεις εκεί. Αν βαριέσαι να γράψεις το όνομά του, ίσως δεν πρέπει να λάβει προσκλητήριο.

Βήμα 2: Το Κυνήγι του RSVP

Έστειλες τα προσκλητήρια. Και τώρα περιμένεις. Και περιμένεις. Το να κυνηγάς απαντήσεις είναι κουραστικό, αλλά απαραίτητο.

• Χρησιμοποίησε τα κουτάκια RSVP στο planner για να σημειώνεις: «Ναι», «Όχι», «Ίσως», «Δεν απαντάει».
• Σημείωσε δίπλα ειδικές διατροφικές απαιτήσεις (Vegetarian, αλλεργίες, νηστίσιμα). Το catering θα σε λατρέψει γι' αυτό.

Βήμα 3: Το Απόλυτο Παζλ (Seating Plan)

Εδώ αρχίζουν τα δύσκολα. Το Seating Plan είναι στρατηγική. Ποιος κάθεται με ποιον; Ποιος πρέπει να είναι μακριά από τα ηχεία; Πού θα μπουν τα παιδιά;

Στις ειδικές σελίδες σχεδιασμού τραπεζιών του Moodbook:

• Σχεδίασε κύκλους για τα τραπέζια.
• Γράψε ονόματα με μολύβι (πίστεψέ με, θα χρειαστείς γόμα).
• Ομαδοποίησε ανά ενδιαφέροντα, όχι μόνο ανά συγγένεια. Οι φίλοι από το πανεπιστήμιο ίσως περάσουν τέλεια με τους συναδέλφους σου.

Βήμα 4: Η Διαχείριση των «Μοναχικών»

Όλοι έχουμε καλεσμένους που έρχονται μόνοι τους (Singles). Μην τους βάλεις στο «τραπέζι των απομειναριών». Είναι αγενές και βαρετό. Βάλτους ανάμεσα σε ζευγάρια που είναι κοινωνικά ή φτιάξε ένα τραπέζι με ανθρώπους που έχουν κοινά χόμπι. Σκοπός είναι να περάσουν καλά, όχι να νιώσουν τιμωρημένοι.

«Μην ξεχνάς: Οι καλεσμένοι είναι εκεί για να γιορτάσουν την αγάπη σας, όχι για να κρίνουν το τραπεζομάντηλο. Όσο πιο άνετα νιώθεις εσύ με τις επιλογές σου, τόσο πιο όμορφα θα περάσουν κι αυτοί.»

Κλείνοντας

Η λίστα καλεσμένων δεν είναι απλά ονόματα. Είναι οι άνθρωποι που θα πλαισιώσουν την πρώτη μέρα της κοινής σας ζωής. Διαχειρίσου την με αγάπη, αλλά και με όρια. Και όταν νιώσεις ότι χάνεσαι, γύρνα πίσω στο χαρτί. Εκεί που τα πράγματα είναι απλά, σταθερά και οργανωμένα.