Συνεργάτες & Προμηθευτές Γάμου: Πώς να Επιλέξεις την Ομάδα των Ονείρων σου

Μέχρι χθες, η πιο δύσκολη πρόσληψη που είχες κάνει ήταν να διαλέξεις ποιο delivery θα σου φέρει πίτσα. Σήμερα, ξαφνικά, είσαι CEO μιας μικρής επιχείρησης που λέγεται «Ο Γάμος Μου». Πρέπει να βρεις φωτογράφο, DJ, ανθοπώλη, catering, μακιγιέρ... και η λίστα συνεχίζεται. Το inbox σου γεμίζει προσφορές, το Instagram σε βομβαρδίζει με τέλειες εικόνες και το μυαλό σου ετοιμάζεται να εκραγεί. Πώς διαλέγεις; Πώς συγκρίνεις; Και κυρίως, πώς διασφαλίζεις ότι δεν θα σε «κρεμάσουν»; Άνοιξε το Wedding Planner του Moodbook στις αντίστοιχες ενότητες των συνεργατών που θα επιλέξεις. Ήρθε η ώρα να κάνουμε έρευνα αγοράς.

Βήμα 1: Η «Ιερή Τριάδα» (Οι Απαραίτητοι)

Πριν χαθείς στη λεπτομέρεια, κλείσε τους τρεις βασικούς πυλώνες. Χωρίς αυτούς, γάμος δεν γίνεται (ή τουλάχιστον, δεν γίνεται πάρτι).

• Ο Χώρος (Venue): Καθορίζει την ημερομηνία και το ύφος.
• Ο Φωτογράφος: Είναι τα μάτια σου όταν περάσουν τα χρόνια. Μην τσιγκουνευτείς εδώ.
• Ο DJ/Μουσική: Αυτός κρατάει το κέφι. Αν αυτός βαριέται, θα βαρεθούν και οι καλεσμένοι.

Moodbook Tip: Στις σελίδες του Moodbook, γράψε τα κινητά τους. Όχι στο Cloud. Στο χαρτί. Τη μέρα του γάμου, όταν δεν θα έχεις σήμα ή μπαταρία, αυτό το χαρτί θα σώσει την κατάσταση.

Βήμα 2: Η Τέχνη της Σύγκρισης

Έχεις τρεις προσφορές για ανθοπωλείο. Ο ένας σου δίνει «πακέτο», ο άλλος χρεώνει με το κομμάτι, ο τρίτος μιλάει για «εποχιακά άνθη». Πώς συγκρίνεις μήλα με πορτοκάλια;

Χρησιμοποίησε τους Πίνακες Σύγκρισης (Vendor Comparison Tables) του Moodbook:

• Βάλε τις τιμές δίπλα-δίπλα.
• Σημείωσε τι περιλαμβάνεται (π.χ. μεταφορικά, ΦΠΑ).
• Αξιολόγησε κάθε επαγγελματίας, βάλε τα αστεράκια που του αξίζουν. Γιατί αν ο φωτογράφος είναι φθηνός αλλά σου προκαλεί αμηχανία, οι φωτογραφίες θα βγουν αμήχανες.

Βήμα 3: Τα Ψιλά Γράμματα (Contracts)

Ξέρω, βαριέσαι. Θέλεις να διαλέξεις λουλούδια, όχι να διαβάζεις συμβόλαια. Αλλά εδώ κρύβονται οι παγίδες. Τι γίνεται αν βρέξει; Τι γίνεται αν ο DJ αρρωστήσει; Τι γίνεται αν χωρίσετε (χτύπα ξύλο);

Σημείωσε στο planner σου:

• Προκαταβολή: Πόσα έδωσες και πότε.
• Πολιτική Ακύρωσης: Μέχρι πότε παίρνεις τα λεφτά σου πίσω;
• Ημερομηνία Εξόφλησης: Βάλτο στο ημερολόγιο με κόκκινο στυλό.

Βήμα 4: Η Επικοινωνία

Μην γίνεις η νύφη που στέλνει μηνύματα στις 2 το πρωί. Αλλά μην γίνεις και η νύφη που εξαφανίζεται. Κράτα σημειώσεις από κάθε ραντεβού στις σελίδες Notes. Όταν ο ανθοπώλης σου πει «μα δεν είχαμε πει για παιώνιες», εσύ θα ανοίξεις το τετράδιο και θα πεις «Στις 12 Φεβρουαρίου, είπαμε παιώνιες». Το χαρτί δεν ξεχνάει ποτέ.

«Οι επαγγελματίες του γάμου σου είναι η ομάδα σου. Διάλεξέ τους όπως θα διάλεγες συμπαίκτες σε τελικό μουντιάλ. Με προσοχή, αυστηρότητα και ένστικτο.»

Κλείνοντας

Η διαχείριση τόσων ανθρώπων είναι κουραστική. Αλλά όταν δεις το παζλ να ολοκληρώνεται, θα νιώσεις περήφανη. Όχι μόνο γιατί παντρεύεσαι, αλλά γιατί κατάφερες να διευθύνεις μια ολόκληρη παραγωγή. Και το Moodbook ήταν εκεί, ο σιωπηλός σου βοηθός, σε κάθε ραντεβού.